Antes de llegar al Espacio me preparo en Tierra

Antes de llegar al Espacio me preparo en Tierra

Frase Art10 por Jóse Horacio Fernandez PERSONALBLOG

La etapa de preparación de un proyecto es tan importante que de ella depende en gran medida el éxito o fracaso del mismo y es por ello que a través de la historia las diferentes disciplinas de la administración le han cargado un peso importante y componente valioso en los diferentes materiales, estrategias y metodologías que han salido en tendencias “tradicionales” o “agilistas”.

El entorno y la experiencia me han enseñado que hay factores clave para garantizar en gran medida el éxito de una buena preparación de un proyecto o iniciativa, quiero compartir en este espacio solo 6 de ellos, en este espacio no voy entrar en detalle en las herramientas que podríamos utilizar, son muchas las que existen actualmente, más bien el objetivo es dejar la inquietud, expresar la reflexión:

Conocer al cliente, quien tiene esa necesidad que a través del producto o servicio que se va a desarrollar se va ayudar a suplir ese “dolor” o carencia, por ejemplo ¿cuáles son sus comportamientos?, ¿sus tendencias?, ¿sus hábitos?, ¿sus deseos?, ¿sus expectativas?, ¿Qué le gusta?, ¿Qué le disgusta? Esto nos lleva a una preocupación genuina por la(s) persona(s).

Establecer una Visión es lo que nos permite tener un norte, un horizonte que cobija todos los esfuerzos, actividades y tareas, nos lleva a tener contenidos en un solo texto o párrafo esa idea clara y concisa de lo que se pretende, conectada a la vez con el entorno o contexto en el que nos movemos.

Imagen representación Art10 PERSONALBLOG

Generar objetivos que me ayuden a conectar la visión con las diferentes actividades que se desarrollan en un periodo de tiempo; es importante que estos objetivos sean retadores, pero a la vez alcanzables y que se puedan medir en un lapso de tiempo; los objetivos nos permiten alinear las actividades en pro del FOCO planteado.

Priorización, es de las actividades más importantes en el proceso de planificación, aunque se quiera “atacar” todo a la vez, no se puede, contamos recursos limitados en diferentes escenarios que nos obligan a priorizar teniendo en cuenta de primera mano aquellas actividades que me aproximan o me aceleran el logro de los objetivos lo que quiere decir me van a generar más valor, sin pasar por alto riesgos y dependencias de ciertas actividades que se necesitarían.

Crear un roadmap de todas aquellas actividades priorizadas de tal manera que queden registradas y visibles contra fechas o periodos de tiempo de entrega (semanal, quincenal, mensual, …), esto ayudara a tener siempre presente el camino o ruta a seguir y el foco en el que estoy aportando mi mayor esfuerzo.

El equipo, el componente humano y más importante de todo el proceso de preparación del proyecto o iniciativa, es la fuerza, el motor, el corazón que impulsa, engrana y moviliza todo la “maquinaria” para sacar adelante el producto o servicio; teniendo en cuenta sus características, destrezas, habilidades blandas y técnicas necesarias, así como la dinámica de trabajo, equipos necesarios, formas de generar los flujos de la información, mecanismos de sincronización y comunicación, estrategias de resolución de conflictos, de impedimentos y dependencias sin dejar a un lado rutinas de aprendizaje y socialización de información, conocimiento, investigación e innovación.

Y es por ello que aún desde la misma palabra de Dios se nos insta a sacar el tiempo para sentarnos y planear antes de …

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José Horacio Fernandez

Equipo Personal Especializado


Me hace feliz: La Oración y lectura de la Biblia / Estar con mi esposa / Caminar por entre la Naturaleza y contemplarla / Enseñar y hacer mentoring.

Mi color favorito es: Azul Marino

Mi Comida favorita es: Bandeja Paisa / Arroz con leche.

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